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“经营会计”如何让阿米巴经营理念更好落地到企业经营中?

发布日期:12-07 19:20 分类:哲学课程 阅读次数:170

摘要谈起阿米巴经营,我们会自然而然地想到稻盛和夫,作为日本经营四圣之一,稻盛和夫用阿米巴经营理念缔造了3家世界五百强企业。中国企业家们在感慨稻盛和夫的经营成就时,也意识到阿米巴经营理念可以适用于不同行业、 ...

谈起阿米巴经营,我们会自然而然地想到稻盛和夫,作为日本经营四圣之一,稻盛和夫用阿米巴经营理念缔造了3家世界五百强企业。中国企业家们在感慨稻盛和夫的经营成就时,也意识到阿米巴经营理念可以适用于不同行业、不同规模的企业。


为了适应中国企业的经营需求,金蝶云星空财务云基于“帮助企业实现精细化财务管理”的初衷,在财务云模块下推出了一款依托阿米巴经营理念的产品——经营会计。作为深入承继稻盛和夫阿米巴经营理念的一款产品,“经营会计”是如何让阿米巴经营理念更好落地到企业经营中?


本期,金蝶云·星空财务云的产品的设计者——金蝶云星空产品开发部副总监陈蓉老师,将分享“经营会计”的阿米巴经营理念,包括“经营会计”产品的设计理念、使用场景和产品价值。


PART

01

产品设计初衷:

实现对阿米巴经营理念的更好落地


我们团队于2017年5月开始规划“经营会计”这款产品,2017年底整个产品框架成型,经过一系列的修正和完善,2018年7月伴随着金蝶云星空7.2版本的发布,“经营会计”产品正式推出。


金蝶云星空财务云模块的核心理念是帮助企业实现精细化的财务管理,所以“经营会计”产品最初的奠基石是“多核算体系”,我们希望多维度、多视角地帮助企业实现精细化管理,帮助企业全面了解财务数据和经营状况。


金蝶云星空产品的目标客群是成长性企业,它们处在快速扩张阶段,在人员组织规模快速扩张的前提下,企业又要保持一个很高的经营效率。利润中心管理体制是这种中小型成长性企业最接纳的一种财务管理体系,而阿米巴经营就是将利润中心管理体系发挥到极致的一种管理哲学思想。


但是,在早期金蝶云星空k3 cloud产品核算模块时,我们还没有接触到阿米巴经营管理思想,当时的产品目标是让企业从外部报表和内部管理等多角度实现财务业务一体化数字化管理。到2014年,阿米巴经营理念开始快速传播,我们开始做初步研究,研究的结论是类似一个部门级核算报表功能定位。


当时的研究比较粗浅,所以关于这一块产品的设计也比较简单,只是在报表系统做了一些支持和改善,通过函数的手段实现灵活配置,让企业能够完成整个阿米巴报表的出具。


随着对阿米巴理念的深入学习,我们发现它并不仅仅只是一个简单的报表系统,虽然在企业层面,它展示出来的结果只是每个经营团队的财务数据,但实际上它的核心和内涵远不止于此。而且,经过这几年客户的持续验证,我们也意识这款产品的使用有一定的复杂度,对客户的覆盖面也不够完整。


所以,设计一款产品让阿米巴经营理念的更好落地到企业经营中,是我们设计“经营会计”产品的初衷。


PART

02

产品设计理念:

“人人财务”思想和

“全员参与”经营方式的体现


在设计“经营会计”时,我们对阿米巴经营理念进行了深入学习。我们意识到,阿米巴经营理念更多的是体现“人人财务”的思想:能够把高层的经营思路和管理思想,通过阿米巴经营管理体系落实到企业全员,实现企业内部员工上下一心,全员参与经营的目标,而且每个员工都能够通过这套体系知道自己的价值产出和价值回报,这就是“人人财务”的思想,也是阿米巴经营“全员参与”的经营方式。


在对阿米巴经营理念有了全新认识之后,我们重新审视了金蝶云星空产品早期基于阿米巴经营理念开发的“多核算体系”和“阿米巴报表”。我们发现,“多核算体系”和“阿米巴报表”都有它各自适应的应用场景,只是对阿米巴经营理念的体现和覆盖还不够深入。


要实现对阿米巴经营理念的更好落地,我们需要重新设计一款产品。为此我们还做了一系列对比,包括利润中心解决方案、多科目管核算维度、多核算体系等。经过分析,我们发现要想把阿米巴经营理念“人人财务”的思想落地,需要一款简单、好用的产品,这才有了金蝶云星空财务云“经营会计”这款产品。


为什么会叫经营会计?其实“经营会计”最开始是日本企业家稻盛和夫提出来的一个概念,我们的理解是,“经营会计”是给企业所有经营者去用的一个会计系统,而不是给财务人员使用的会计系统。既然是“人人财务”,那就要让那些不懂财务的人也能够快速使用这个产品。以前设计的财务模块都是针对财务人员,这些人都是有专业背景的,现在我们要做的是一款非财务专业人士也能操作的会计系统,这就是“人人财务”和阿米巴经营“全员参与”的经营理念。


另外,经营会计本身也属于管理会计下面的一个分支,是对管理会计思想很好的一个补充。从财务的理论体系来分,会计分为财务会计和管理会计。我们一直都说要向管理会计转型,但很多的管理会计只是帮助企业高层做经营决策,所以“人人财务”是对管理会计思想的一个很好补充,因为向管理会计转型不仅仅只是帮助高层做经营决策,更需要激活每一个个体、单元,让他们为自己的经营负责,而不是做很多的管理会计报表和风险管理控制,帮助高层做经营决策,然后下面的人员只是执行,我们更希望让每个人都能够自己管理自己,让每个人都是“企业经营者”。所以“经营会计”这款产品既能完整的体现阿米巴经营理念,又能很好地区别以前的财务会计。


在给这款产品命名时,我们希望这个产品能够体现一定的中国式理念,所以把它叫做“经营会计”,体现“人人都是经营者”、“人人财务”的理念。我们希望“经营会计”能够成为快速成长型企业的经营管理利器,帮助企业由传统财务向业务财务转型,帮助传统会计向管理会计转型。


而且,在新技术的冲击下,所有的财务人都知道要转型,但是怎么实现转型呢?我们认为仅仅有财务共享是不够的,财务共享只是把基础的工作让共享中心去做了,剩下来的财务人员还是面临转型的挑战,我们希望通过“经营会计”这个理念,配合财务共享概念帮助企业和财务人一起实现转型。


PART

03

产品价值:

六大产品价值实现

“全员参与”的管理目标


阿米巴经营会计是将组织分成小的集团,通过与市场直接联系的独立核算进行运营,培养具有管理意识的领导,让全体员工参与经营管理,从而实现“全员参与”的管理方式。


经营会计产品的实现目标可以总结为三点:


①用以衡量小经营团队的业绩和贡献,以实现员工激励为目的;

②核算规则与制度简单易懂,非专业财务人员也可以掌握;

③侧重于不足的分析与改进,更加有利于企业经营价值的提升;


我们的阿米巴报表有一个层级汇总分析,分一级巴、二级巴、三级巴、四级巴,最明细的巴里能看到利润中心、费用中心的数据,而上级巴可能是某两个利润巴和一个费用巴的合并,因为有些费用巴是不能单独去看利润巴的,那只能跟上级的利润巴一起合并来看。所以这一块的核心就是利润中心的报表是一个层级汇总形势。


另外,我们在阿米巴管理体系中设置了利润中心和费用中心两个维度,这个在阿米巴管理体系中非常重要,一旦设置不好,企业阿米巴管理体系就会沦落成考核系统,而且还会导致部门与部门之间的利益纷争。所以站在产品角度,我们会给企业一个引导,比如建议他们把生产部门、销售部门设置成利润中心;财务部门、后勤部门设置成费用中心。


但是,有些企业走极端,会把财务部门、it部门甚至服务部门都设置成利润中心,一旦把职能部门和服务部门设置成利润中心,他们将不再以服务对象的满意度为工作标准,而是追求自身利益的最大化;他们不会协助本应该协助的具有生产价值的部门做好事情,而是会站在部门的角度追求自身利益的最大化,这样反倒会损害公司的整体利益。


最后,阿米巴核算规则上采用收支的思路作了大幅简化,因为它基本上都是收付实现,没有太多的权责发生、费用分摊、成本核算。以前,比如一家工厂的生产部门,领了生产材料但是没消耗掉,可能还只是一个成本,没有转化成费用。但是,现在的阿米巴核算规则是,只要领了料就是发生了费用支出,即使没用掉也要算作这个月的成本,这就控制了企业生产部门不能无序无度的去领料,有效保证资源利用率和生产效率。


对于非财务人员而言,让他们去理解借、贷、科目,门槛是很高的,这不是我们要的“人人财务”。所以我们把“业务账”改成了“流水账”,里面没有任何借贷的概念,全部都是收、支,我们甚至把科目都隐藏了,只有收支账户和收支类型,这样即使是非财务人员也非常好理解了。


总结“经营会计”的产品价值,主要有以下六大方面:


1.通俗易懂。首先,经营会计数据采用日常流水账方式录入,操作简单;其次,流水账清晰明了,非财务人员也能看懂。


2.支持多层级阿米巴。首先阿米巴来源支持所有基础资料包含核算组织、业务组织、部门、人员、工序等;其次,阿米巴支持设置上下级关系,方便内部抵消处理,类似合并报表的概念。


3.数据来源支持多种。首先,支持业务数据生成经营流水账,经营流水账可以联查业务单据,数据更真实可靠;其次,支持总账科目数据生成经营流水账,经营流水账可以联查总账凭证,数据更真实可靠。


4.支持费用分配生成流水账。费用归集及分配;费用归集单支持手工录入、业务单据和总账科目导入;支持自动按权重分配到产品和阿米巴。


5.支持内部交易抵消处理


6.支持资金账户收支管理



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