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我眼中的“阿米巴”——我命由我不由天

发布日期:08-15 11:52 分类:师说阿米巴 阅读次数:128

摘要前 言阿米巴经营起源于日本,在稻盛和夫先生经营京瓷、KDDI及日本航空公司的过程中取得巨大的成功,从而形成阿米巴文化,似一股热潮也席卷了中国大地。但任何事物都有适用性,如若仅仅“东施效颦”,很可能会“ ...

前 言

阿米巴经营起源于日本,在稻盛和夫先生经营京瓷、KDDI及日本航空公司的过程中取得巨大的成功,从而形成阿米巴文化,似一股热潮也席卷了中国大地。但任何事物都有适用性,如若仅仅“东施效颦”,很可能会“南橘北枳”。在学习阿米巴及实际运行的过程中,我认为阿米巴只是一种工具和方法,既不是神话、也不必妖魔化,关键在于使用者如何驾驭。

01

第一篇章:简介阿米巴

引子:先提个问题
假如你有家杂货店,销售的商品如上,你会如何调整?你会不再卖亏损的肉类吗?

阿米巴的含义:
1、原始含义:阿米巴(Amoeba)在拉丁语中是单个原生体的意思,属原生动物变形虫科,虫体赤裸、柔软,身体可向各个方向伸出伪足 ,使形体变化不定,故而得名“变形虫” 。最大的特性是能够随外界环境的变化而变化,不断进行自我调整来适应所面临的生存环境,具有极强的适应能力,在地球上存在了几十亿年,是地球上最古老、最具生命力和延续性的生物体。

2、现代含义:企业经营管理模式的一种,称为阿米巴经营管理模式。是以各个阿米巴的领导为核心,让其自行制定各自的计划,并依靠全体成员的智慧和努力来完成目标。通过这样的做法,让第一线的每一位员工都能成为主角,主动参与经营,进而实现“全员参与经营”。

运行阿米巴的顺序:
一、阿米巴组织结构划分
先把组织分为4种形态:

然后划分为下列的图式:


举例说明一下:

旧的组织架构图
新的组织架构图

大椭圆上下可一分为二,中间横线以上的部门基本是花钱的,下面是可挣钱的部门。(这里采购部可看作是利润为0的利润中心)

这里可看出:组织架构的重新划分,就是明确企业战略的过程,就是清晰的知道要做什么、不要做什么的过程,所以这是第一步,也是至关重要的一步。战略定位明确,才能正确设置组织结构。(这里注意的是,不要根据企业已有的人员去划分组织结构,而要根据企业的业务特征去设置。)

各位可试着按照这个思路划分一下自己企业的阿米巴组织架构:
左上角的P1新事业指的是企业的战略业务,新研发、新产品的孵化阶段,还没成熟,目前只是需要花钱不能挣钱,等孵化成熟了可挣钱了就可以放到下面的利润中心。

二、构建阿米巴经营会计报表
公司级经营会计报表:


部门级经营会计报表:
这个报表其实和管理会计中的以变动成本法编制的损益表非常相似,个别的说法不同而已,比如边界利润就是边际利润。

注意的是,这个表里多了投入人员数和人月劳动生产力(等于边界利润除以投入人员数),而且所有的税不包含在此表里。

总部费用的分摊原则:

通过经营会计报表,完成企业战略到战术的转化,也是体现了企业如何花钱挣钱的过程。


阿米巴经营的秘密——数字:
  • 数字正确:只有拿到正确的经营数字,各个部门乃至整个公司才能据此进行经营判断;

  • 数字透明:不论什么情况下,都必须保证钱、物和票据一一对应;

  • 数字管理:最小的组织单位也必须有明确的数字目标,然后坚定的去实现;

  • 数字经营:销售最大化,费用最小化。


数据是企业经营的基础,要记住:当花不省,当省不花。
当花不省:1、研发创新;2、保持品质;3、学习培训;4、分红……
当省不花:1、时间的浪费;2、原材料的浪费;3、创意的浪费;4、设备的浪费;5、空间的浪费;6、缺乏合作的浪费(内部交易);7、意外事故;8、人力浪费……

三、设计阿米巴绩效薪酬
发奖金是企业常用的激励方法,简单介绍2种。

1、超额分红奖金
公司将以共同创造利润的10%作为整体利益分享,超过去年利润部分的再按下表比例提取超额利润作为奖金:


2、奖金池

这里只是抛砖引玉,具体的数字比例根据自己企业特性制定。

四、小结
阿米巴经营管理的过程是实现年度经营计划的过程,换句话说,其实就是企业实现全面预算的过程,只是换了一种表达方式体现了管理会计创造价值的过程。(本文对内部交易略过。)

阿米巴经营追求的是总体利益的最大化,而不是某一个阿米巴的利润最大化,不是分田到户。这句话可用来回答文章开头的问题,具体情况大家自行思考。不过注意的是:凡是亏损的又没有战略意义的产品一律砍掉。

02

第二篇章:企业实例


去年底,boss领队,公司一行7人去参加了国内某知名机构的阿米巴培训。回来后着手推行,根据我司的具体情况,我们自行设计的方案,称为1.0版阿米巴。简单介绍一下我司运行情况:

一、实际运行模式
1、重新划分组织架构,下面的利润中心分别为我司的业务分类,业务总监来自原销售部和原产品部(之前的几个产品经理被认命为业务部总监):这里有个过程,最开始这几个部门叫做某某阿米巴,后来改为某某事业部,再后来改为某某业务部,相应的部门老大的称呼依次为巴长、事业部总经理、业务部总监; 

2、各业务部总监可以自行组建自己的团队,遇到抢人的时候公司层面出面调节;

3、业务部的目标设定,以销售为主的设定销售收入目标;还不能以销售为主的业务部,以签订头部客户的数量为目标等;

4、项目部放在总部,导致总部费用极大,目前不让下面的业务部分摊,由公司承担;

5、销售的绩效以每个月实际回款扣除相应的变动费用计,销售员和产品人员按比例分配提成,每个月随工资发放;

6、业务部总监平时不计提成或奖金,到年底时根据业绩提取奖金;

7、每个业务部做自己的经营会计报表,定期开业务部例会,公司级经营会计报表暂不涉及;

8、业务部定期与财务部的数据核对,最终数据以财务部的为准;

9、开始时公司账套按新的组织架构设置,后来改回原来的模式(因为有的项目是跨年的,对外每年有审计,需要连贯性),目前的模式是会计还按之前的处理,出纳和我这边按新的组织架构处理数据。

二、存在的问题

其实在去培训的第一晚交作业时(划分阿米巴组织架构),我们几个人就意见不统一,暴露出来的问题包括目标不清晰、按人员设置等等。直到今年实行阿米巴,这个组织架构仍是存在争议的:


1、我司属于人工智能高科技公司,研发占绝对重头,在划分阿米巴组织架构时研发人员如何分配是个大问题,直至今日也没解决;

2、开始时犯了按现有人员划分组织的错误,应该按业务划分,人员配比自然就能看出来了;

3、冗余人员问题仍然没彻底解决,公司层面来看,降本增效效果不太明显;

三、积极的效果
1、各业务部人员的积极性得到极大提高,工作热情高昂;
2、几个业务部上半年的业绩与去年全年的整体业绩持平;
3、公司各部门对费用归属非常敏感,已会自行按照“谁受益谁分摊”的原则承担费用;
4、业务部人员已算半个财务啦,在签订合同时会关注税率等等;
5、业务部总监得到快速成长,有经营者的范儿了;
6、业务部做经营会计报表时最初几期需要财务部的辅助,后来慢慢可以独立做了;

注意的是不要为了阿米巴而阿米巴,实质重于形式,根据自己企业的特性设置,适合的才是最好的。合力的力量远大于单个力量,彼此学习彼此相融的场景是我非常高兴看到的。我们公司是个学习型组织,boss带头,办公桌上总是出现不同类型的书,最近开始和我探讨财经类问题,我们的法务也在读英文原版的经济学原理,我们的业务常会来问财务方面的问题,而我也会去请教业务、技术同事相关方面的知识,在这样一个变幻莫测、竞争激烈的时代,更需要组织中的成员紧密团结,以共同的经营目标为方向,以为公司创造价值为核心,共同努力。


03

结束语

最近热播的《哪吒之魔童降世》中,从哪吒未出生命运已注定,他的生命只有3年,3年后将应天雷之劫,魂飞魄散,形神聚灭。


最后一段中,不认命的哪吒只身上前去抵抗自己的命运,受尽雷击之苦,就算灵珠转世的龙王三太子敖丙奋力前来支援,身上集全族最坚硬的龙鳞而成的万龙甲也被滚滚天雷击得灰飞烟灭,看似二人只有死路一条了……这时,二人的手努力的拉在一起,出现转机,画面中出现了太极八卦图,二人合力激发强大的力量共同抵抗天雷……地下的太乙真人被感动于“二人竟支撑了这么久”,飞身进入黑云压顶的天空中,最终,天雷散去,天空晴朗,太乙耗去几百年功力用宝莲护住了哪吒和敖丙的元神,二人活了下来,真真的实现了“我命由我不由天”。


看到哪吒和敖丙携手、出现太极八卦图的那一刻,我非常感动,有句话说:成功者只是比失败者多试了一次,不要气馁,办法总比困难多。愿我们携起手来,不畏艰难,砥砺前行!


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