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阿米巴经营模式是这样在企业中分析业绩考核的?_阿米巴经营中的内部交易与独立核算是什么样的?

发布日期:09-03 14:46 分类:经营哲学 阅读次数:2217

摘要阿米巴经营模式是这样在企业中分析业绩考核的 企业管理的最终问题是:如何让员工像老板一样思考、决策和执行  阿米巴管理的一个重要理念是“人人都成为操作员”,因此阿米巴绩效改进是每个员 ...

阿米巴经营模式是这样在企业中分析业绩考核的

 企业管理的最终问题是:如何让员工像老板一样思考、决策和执行  阿米巴管理的一个重要理念是“人人都成为操作员”,因此阿米巴绩效改进是每个员工的责任,尤其是阿米巴的首席教练应该带头。  业务管理部、财务部和人力资源部是阿米巴单位财务和人力资源数据分析的助手,帮助他们从各自的专业角度寻找改进点和方法。   

通过业绩循环改善的8大步骤,按照PDCA原理进行业绩改进,实现企业的长治久安:

1步:找出所存在问题

2步:分析问题产生的原因

3步:查找根本原因

4步:制定对策

5步:按对策实施

6步:检查效果

7步:巩固措施和防止问题再发生

8步:遗留问题与下步打算

阿米巴的目的是为了培养人才,为了企业进步,那就要不停地改善出现的问题。业绩分析与改善是通过如下几大步骤,按照PDCA原理进行循环业绩改进,实现企业的可持续经营。业绩改善的逻辑:从经营报表上找出表面问题分析问题产生的原因制定改善对策按对策实施检查效果巩固措施和防止问题再发生,其中根据问题的表象分析出问题产生的源头是整个业绩分析的关键。

1.经营利益差异分析

计划利益与实际利益差异及其根源分析,明确金额及比重

销售额导致的差异、边界利益率导致的差异、固定费导致的差异

2.损益项目差异分析

计划损益项目与实际损益项目对标差异分析,理解其差异原因及金额大小

销售额差异、边界利益差异、经营利益差异、边界利益率差异、经营利益率差异

3.边界利益率差异分析

边界利益率是体现企业市场竞争力的指标,分析的目的是理解边界利益率变化的根源

商品结构差异、变动费用类别差异,商品成本构成要素差异、异常变动费项目产生的原因分析

4.生产力差异分析

生产力支撑收益性,分析计划生产力和实际生产力差异及其原因,溯源经营利率和利益率变化的根源

劳动生产力差异、人/月劳动生产力差异、设备生产力差异、面积生产力差异、资金生产力差异

5.平衡点差异分析

分析计划的盈亏平衡点和实际盈亏平衡点差异,认识企业的收益结构、销售额边界利益率与固定费的相对关系

盈亏平衡点差异、盈亏平衡安全度差异、盈亏平衡点结构差异

销售额变动费=边界利益

边界利益固定费=经营利益

边界利益率=变动费/销售额X100%

我们可以很直观地看出,影响经营利益的因素主要有三个,分别是销售额、边界利益率和固定费,这三项差异的结果就成为一个阿米巴组织经营利益的差异。如果销售额的实际值大于计划值,按一定比例对经营利益产生正面影响,反之产生负面影响。同理,如果边界利益率的实际值大于计划值,也按一定比例对经营利益产生正面影响,反之产生负面影响。如果固定费的实际值大于计划值,对经营利益直接产生负面影响,反之则直接产生正面影响。

通过这样的分析,就让我们对影响经营利益的因素、影响的深度看得一清二楚,其改善的大范围就界定了。如果边界利益率是导致经营利益恶化的主要原因,我们就需要进一步分析是因为销售额变小导致的,还是变动费变大导致的。如果是销售额变小导致的,是哪个产品、哪个客户、哪个部门、哪个区域的销售额变小了?由此追踪为什么销售额没有完成。如果是变动费变大导致了经营利益恶化,我们就需要进一步分析是变动费中的哪个科目花多了,哪个部门负责这个科目,其负责人是谁,依次问责。

边界利益差异分析的目的是为了看清影响边界利益率的主要因素和影响的程度,这可以通过核算每一项变动费相对销售额的比率,依据其影响深度进行一一罗列和排名,确认影响最大的前三名元凶,并依据边界利益率和销售额核算给边界利益造成的损失金额,同时确定哪个部门、哪个人负责这些科目,依次就可以问责为什么这个月这项变动费用超标了。

生产性差异分析是用来分析一个阿米巴单元的生产力水平,也就是按人数、固定费、人工费、设备使用费或店面面积来核算单位产出金额,其分析的指标和计算公式如下:

/月劳动生产力=边界利益/人数

固定费生产力=边界利益/固定费

人工费生产力=边界利益/人工费

设备费生产力=边界利益/设备费

店面面积生产力=边界利益/店面面积

 另一项重要分析内容就是盈亏平衡点和安全边际分析,所谓盈亏平衡点(Break Even Point,简称BEP)又称零利润点、保本点、盈亏临界点、损益分歧点,指全部销售收入等于全部成本时的产量。以盈亏平衡点为界限,当销售收入高于盈亏平衡点时企业盈利,反之,企业就亏损。盈亏平衡点可以用销售量来表示,即盈亏平衡点的销售量;也可以用销售额来表示,即盈亏平衡点的销售额。

今天的企业要生存和发展,必须参与到激烈的市场竞争中,企业经营是在逆水行舟,不进则退的环境中进行的,因此要时刻保持危机意识和紧张感,否则就会被市场竞争所淘汰。盈亏平衡点尽管是财务会计上的概念,盈和亏只是数字上的意义,但能有力地提高企业经营的危机感。

盈亏平衡点意味着企业进入盈利和亏损的分歧点,在确定是非战略亏损事业单元的前提条件下,经营者和员工都要树立经营的荣辱观,以盈利为荣,以亏损为耻。

  阿米巴经营中的内部交易与独立核算是什么样的

 根据稻盛和夫的观点,企业在不断追求最大销售量的同时,努力减少开支,利润自然会增加。那么,企业获得高额利润的秘诀在于能够对所有员工实施“销售额-费用=利润”这一异常简单的操作原则。  根据稻盛和夫的思想,企业被分成小单位。通过进行“内部交易”和“独立会计”,运营商可以通过检查每个阿米巴提交的会计报告,清楚地知道哪个部门盈利,哪个部门亏损。此外,经营者能够及时了解公司的经营状况和市场状况,为正确的经营判断提供依据,并对公司的经营进行细致的管理。  

  第一部分:相关的概念澄清1阿米巴内部交易

  是指产品下个环节的阿米巴从前一环节阿米巴购买半成品,进行加工,然后卖给下个环节的阿米巴。

  阿米巴之间的产品流动不是基于成本价的单纯交付,而是按照双方协商决定的内部价格进行交易,即内部销售和内部采购。

  2单位时间核算制

  指能体现单位时间里所产出的附加价值的会计体系(此处的附加值并非通常意义上的同样的价格提供更多的服务,而是特指“以更少的资源做出市场上价值更高的东西”)。

  可表示为单位时间附加值 = 总附加值 / 总劳动时间。

  单位时间核算制度,是整个阿米巴管理会计的核心。

  3核心思路

  类似家庭收支,让员工易于理解,采用现金收付制,用总销售收入扣除花销得出利润,再除以总的劳动时间,作为衡量核算的指标,让员工更加直观的了解自己每小时创造的附加值,从而反映经营状况,评价员工为公司做出的贡献,发挥阿米巴经营的力量。

  其要求:部门独立核算、核算透明、内部购销制度、每日核算。

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  4对外收入

  指企业内部各阿米巴、单位之间产生的服务或提供产品的收入,即收入来源于企业内部其他阿米巴或单位,其形式为内部服务或者提供产品的结算单据确认的收入,相对于接受劳务费、产品的阿米巴、单位为支出,双方形成购销的关系,相对于提供服务或产品方为收入,相对于接受服务或产品方为支出。

  5对内收入

  指通过经营活动产生的经济利益流入企业的收入,即收入来源于企业外部,其形式为对外签订合同确认的收入或直接对外的取得的收入。

  第二部分:内部交易体系构建这部分内容主要包括两部分:内部交易会计报表和内部交易定价。

  1内部交易会计报表

  依据稻盛和夫的观点企业在不断的追求销售额最大的同时,努力减少费用支出,利润就自然增加,那么企业实现高收益的秘诀在于能够向全员贯彻“销售额-费用=利润”这个异常简单的经营原则。依照稻盛和夫这一思路,将企业划分为小单元的集合体,通过开展“内部交易”和“独立核算”,经营者只要通过检查各阿米巴提交的核算报告就能够一目了然的知道哪个部门盈利,哪个部门亏损,并且能够及时了解公司的运营状况和市场状况,为正确的做出经营判断提供依据,并对公司运营进行细致的管理。

  那么内部交易会计的3个核心作用:

  1、在企业内部直接传递市场竞争动态,即可作出应对;

  2、向全体员工贯彻“销售最大化、费用最小化”的经营原则;

  3、培养全员经营意识,实现全员共同参与经营活动。

  阿米巴内部交易会计报表剔除了原会计复杂的科目,采用类似家庭收支,即现金收付制,用总收入扣除花销得出利润。

  让员工都能够看得明白内部交易会计,培养全体员工的经营意识。阿米巴内部交易会计报表中增加“单位时间核算”的内容,一方面提高员工的时间意识,认识时间的宝贵性,另一方面有利于客观公正评价各部门及员工对企业的贡献。

  说简单一点内部交易会计报表主要分为3部分:销售额、费用、单位时间与销售业绩(主要是工时核算)。

  2内部交易定价

  内部交易定价的本质:通过定价实现内部交易和独立核算的根本在于实现循环改善,即定价只是一个衡量业绩改善的标准。

  内部交易定价的方法:市场倒推定价法和协商定价法。

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  第三部分:阿米巴独立核算体系构建阿米巴独立独立核算的三个关键内容:

  1、收入的掌握方法——市场价格挂钩;

  2、经费开支的掌握方法--把握经营现状,精细化管理;

  3、时间的掌握方法--与市场价格挂钩。

  1二维核算矩阵表构建

  1、两个原则:销售额最大化,费用最小化。

  2、单位时间核算表主要包括两个部分:项目(科目)和金额,项目(科目)主要包括:销售额(外部销售和内部购销)、费用、时间、单位时间核算;金额主要是用来表示目标与成果。

  2收入核算标准构建

  1、对外收入与内部收入:对外收入按部门分收入项目进行会计核算,财务会计与管理会计同时处理账务,要求定期对账,帐帐要相符,统计定期在财务部门管理会计取数。内部收入按部门分内部结算项目进行会计核算,相对于提供服务、产品方做收入核算,相对于接受劳务、产品方做支付核算,即“内部交易支出”核算,由管理会计建立明细账,定期与统计对账,帐帐要相符。

  2、收入计量:所有收入活动必须通过正式表单反映,收入用“金额”表示,计量单位为“元”,收入确认涉及到数量的,要在交易凭证上同时记载数理与金额。

  3费用核算标准构建

  1、费用责任与主体的对应:费用按照“谁受益谁承担”的原则,企业所有费用按部门进行归集,按照费用性质分为阿米巴费用、部门费用和公司费用等;按费用消耗渠道划分为:支现费用、内部交易支出费用、分摊费用等。阿米巴借用其他阿米巴资产通过《内部交易结算单》反映。

  2、费用分摊:包括办公场地、人工费用、办公用品设施、事业部费用分摊、公司费用分摊……阿米巴经营的模式决定了间接部门作为一个成本中心而没有收益,因此间接部门所发生的公共经费全部转嫁到直接部门。这时经费按照生产金额、出货金额、人数比例、使用面积、收益频率等进行公平的按照比例分摊。

   4阿米巴工时计算公式
 
 总时间=正常工作时间+加班时间+部门公共时间+间接工作时间
 
 1.正常工作时间:指阿米巴在开展生产经营活动过程中,在规定的工作时间内直接消耗在制造或服务对象上的有效工作时间。
 
 2.加班工时:指在规定的工作时间以外开展生产经营活动过程中,直接消耗在制造或服务对象上的有效工作时间/[/k0/。
 
 3.部门公共时间:阿米巴在开展生产经营活动的过程中,没有生产或服务对象直接消耗的有效劳动时间,如会议时间、集体活动时间、等待时间、运输时间等。
 
 4.间接公共时间:公司管理层或其他职能部门的工作时间按规定分配给每个阿米巴。
 

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